Die Geburt der Innenprüfung im Revisionsamt war im Jahr 2003 alles andere als leicht. Heute wird sie jedoch nicht als ein lästiges Anhängsel gesehen, sondern ist im Revisionsamt allseits anerkannt.

Bis 2003 waren die Kolleginnen und Kollegen Innenprüfer den jeweiligen Dezernaten angegliedert, hatten dort auch ihren Arbeitsplatz und prüften in den jeweiligen Ämtern des Dezernates. Sie waren weitestgehend frei in der Auswahl und Durchführung ihrer Prüfungen, frei in der Art und Weise eine Prüfung anzugehen und frei in der Art der Dokumentation ihrer Arbeitsergebnisse. Ihre Prüfaufträge erhielten sie von den jeweiligen Dezernenten. Hin und wieder unterstützten sie auch das Revisionsamt bei seinen Prüfungen.

Natürlich war die EDV zu dieser Zeit noch lange nicht auf dem heutigen Niveau. So mussten die Prüfer:innen lange Zeit mit kleinen Reiseschreibmaschinen von Amt zu Amt ziehen, um dort zu prüfen und die Einzelergebnisse schreibmaschinegeschrieben den geprüften Vorgängen beizufügen. Weil sie sehr frei operieren konnten wurden sie auch „freischaffende Künstler“ genannt.

Die Entscheidung des Magistrats im Jahr 2002, die 20 Innenprüfer:innen in das Revisionsamt zu integrieren, stellte für sie somit eine tiefgreifende Veränderung dar. Schließlich sollten sie, die es gewohnt waren, weitestgehend selbständig zu operieren, sich künftig doch in das „vermeintlich strenge Regiment“ eines Zentralamtes begeben und ihre Eigenständigkeit dafür aufgeben.

Im Juli 2003 wurde im Revisionsamt sodann die neue Abteilung 4 Innenprüfung eingerichtet. Die räumliche Integration der Innenprüfer:innen konnte allerdings nur schrittweise umgesetzt werden. Weil im Revisionsamt der benötigte Platz fehlte, behielten sie ihre Büros in den jeweiligen Dezernaten und waren dadurch auch weiterhin nahe am Geschehen dran.

Da die Abteilung 4 komplett neu gegründet wurde, fehlte zunächst alles, was in den anderen Abteilungen bereits für eine einheitliche Prüf- und Arbeitsweise sowie Dokumentation der Prüfergebnisse vorhanden war. So mussten z. B. Arbeitsanweisungen für eine Vereinheitlichung der Berichterstattung sowie Formulare und Vordrucke für den internen Verwaltungsablauf in der Abteilung komplett neu erarbeitet werden.

Nach dem Motto: „Gemeinsam sind wir stark!“ beteiligten sich alle Kollegen und Kolleginnen Innenprüfer an der Erarbeitung der Grundlagen und dem Aufbau ihrer neuen Abteilung. Die ersten beiden Jahre waren dabei nicht konfliktfrei. Es hat nicht wenig Überzeugungskraft bedurft, um die Innenprüfer:innen davon zu überzeugen, dass gewisse formale Standards zur Vereinheitlichung und Erleichterung ihrer Arbeit hilfreich und damit letztlich auch zur Steigerung der Akzeptanz ihrer Prüfungsarbeit geboten sind. Schrittweise wurde von der Innenprüfung eine Datenbank aufgebaut und ständig weiterentwickelt (sog. „Vernetztes Wissen“), in der nicht nur die für alle Prüfungen wesentlichen Rechtsgrundlagen, Verwaltungsvorschriften und stadtinternen Regelungen zusammengetragen wurden, sondern auch die gesammelten Erfahrungen aus der Prüftätigkeit gebündelt allen Kollegen:innen des gesamten Revisionsamtes zur Verfügung gestellt werden konnten. Die Innenprüfung war damit im Revisionsamt „angekommen und angenommen“!

Volle Unterstützung erfuhr die Leiterin bei dem Aufbau der neugeschaffenen Abteilung sowohl durch den damaligen Amtsleiter, Herrn Uebele, und in der Folgezeit auch durch dessen Nachfolger, Herrn Wieden.

Unverändert wird die „klassische Rechnungsprüfung“ weiterhin durch die Innenprüfung als ihr Kerngeschäft durchgeführt. Die reine Rechts- und Ordnungsmäßigkeit wurde aber sukzessive auch um die Prüfung wirtschaftlicher Gesichtspunkte und dabei auch durch ämter- und dezernatsübergreifende vergleichende Prüfungen ergänzt.

So entstand in den letzten 18 Jahren eine leistungsfähige Innenprüfung die, heute in der gesamten Stadtverwaltung und darüber hinaus eine hohe Akzeptanz genießt.

Aus heutiger Sicht kann durchaus festgestellt werden, dass sowohl das Revisionsamt als auch die zuvor einzeln und dezentralisiert operierenden Innenprüfer:innen gemeinsam von der Umorganisation profitiert haben, also eine Win-Win-Situation für beide Seiten entstanden ist. Die Position der Innenprüfer:innen wurde dadurch deutlich gestärkt. Umgekehrt profitiert auch das Revisionsamt von der detaillierten Kenntnis der Innenprüfer:innen über die Arbeit in den Dezernaten und deren Fachämtern.

Mit dem Umzug des Revisionsamtes 2016 vom Mainkai in die Gutleutstraße wurde schließlich auch die räumliche Integration der Innenprüfer:innen in das Revisionsamt vollzogen.